当客户（债务人）拖欠货款时，供应商（债权人）应如何收回欠款？当债权人准备采取法律渠道时，他需要注意如何收集和确定证据？债权人需要准备什么材料才能向法院立案？徐宝同律师团队根据处理拖欠货款纠纷的经验，并从法院审理的角度提出了实务建议，分享给大家，希望对大家能有一些帮助。
当客户未能在期限内支付货款时，首先进行谈判。如果谈判失败，他需要通过法律渠道收取货款。一般来说，他通过向法院起诉来维护自己的合法权益。向法院提起诉讼要求付款时，应注意以下几个方面：
一、拖欠货款不付款，什么时候可以起诉。
首先看你和客户是否就付款时间达成了明确的协议，如果达成明确的协议，超过约定的时间可以立即起诉；
如果双方没有约定付款时间，可以随时要求付款，也可以给客户一定的宽限期。
但是需要注意的是，如果要起诉索要货款，最好在诉讼时效内起诉，不能超过诉讼时效，即3年。
二、要求付款需要什么证据。
正常情况下，证据是王道，也可以说打官司就是打证据。中国的民事诉讼证据可以分为八种类型:当事人陈述、书证、物证、视听资料、证人证言、电子数据、鉴定结论和检查记录。
起诉要求付款的证据一般包括：双方签订的交易合同、借据、交货单、对账单、入库单、还款承诺书或还款计划等能够证明债权债务关系存在或交易关系存在的书面证明。如果付款人是公司法人，上述凭证一般需要加盖公章或法定代表人签字或相应授权代表人签字确认；如果付款人是自然人，最好保留身份证复印件，上述文件也需要签字，否则另一方可能不承认，增加诉讼风险。
诉讼可以看作是一场战斗，一定要做好准备，尽量不要打没有准备的战斗！
三、起诉的必要程序。
1.起草民事诉状，整理证据。
民事诉状是指民事法律关系主体因自身民事权益受到侵害或者与他人发生争议而向人民法院提交的法律文书，要求人民法院按照法定程序作出裁决。在立案时，民事诉状的数量通常是被告人的数量。所有证据也需要在立案前整理。由于一些法院必须支付证据目录，因此应提前整理证据。
2.向管辖法院提交立案材料。
在法院的立案法院或诉讼服务中心，有一个备案窗口，准备备案材料在窗口，一些法院需要排队立案，一些经济发达地区的法院可以申请网上备案，或在网上约定备案时间。
3.向法院支付诉讼费。
法院对立案材料进行审查后，符合立案条件的，将出具受理通知书和缴费通知书，缴纳诉讼费。
4.等待开庭。
在成功支付诉讼费用后，这意味着案件的成功。法院立案法院已将案件材料送交法院，并分发给具体的办案法官。法官将安排开庭时间，并向双方发出开庭传票。
5.收到判决书或调解书。
法院依法审理后，法官将根据案件事实和有关法律规定作出判决，或者双方在开庭时同意调解的，法院也可以根据双方的调解方案作出调解。法院出具的调解书与判决书具有同等法律效力，但调解书不能上诉，双方可以依法提出上诉。
四、民事诉状的内容。
根据《民事诉讼法》第一百二十一条的规定，起诉书应当载明下列事项：
(一)原告姓名、性别、年龄、国籍、职业、工作单位、住所、尊龙ag旗舰厅的联系方式、法人或者其他组织姓名、住所、法定代表人或者主要负责人姓名、职务、尊龙ag旗舰厅的联系方式；
(二)被告的姓名、性别、工作单位、住所等信息、法人或其他组织的姓名、住所等信息；
(三)诉讼请求及其根据的事实和理由；
(四)证据及证据来源、证人姓名及住所。
徐宝同律师，上海锦坤律师事务所高级合伙人，国际律师协会（iba）理事，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国仲裁员，泰国国际仲裁中心（thac）仲裁员。徐宝同律师团队专注公司、商事、股权、合同诉讼及仲裁争端解决，十余年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见，仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题，可以联系徐宝同律师，获取更有针对性的建议和方案。